警训部2016年度档案工作汇报材料

院领导：

警训部上下经过一年的团结协作，以顽强拼搏的意志为支撑，本着高质量、高效率、顺利完全完成全部教学训练任务的精神为指引，圆满结束了一年的工作。在狠抓教学训练质量的同时，档案建设作为学院日常教学管理基础的工作以及申本的重要指标，也被作为是部门常规工作的一部分来认真对待，现将基本情况作一汇报：

一、思想上重视

警训部作为全院教学系部里工作量最大的部门，虽然教学训练量巨大、环境艰苦，但在思想上高度重视档案的留存，在出色完成教训任务的同时没有放松对各类档案的收集整理，不仅为部门工作留下可查的依据，也为学院管理提供了便利条件。全部门人员自觉将各种可留存资料交于内勤处，由内勤统一归纳整理，做到了工作学习有据可查。

二、档案整理特色

（一）以卷为单位，一目了然

按照我部工作特点，借鉴我部2013年获得学院档案建设第一名的归纳理念，以“教学管理组织”、“教学基本建设”、“教师队伍建设”、“教学运行管理”、“教学质量管理”和“教学计划管理”为“卷”，“卷”下再将各类别档案分门别类进行装填，做到部门各类工作一目了然。

（二）存新不忘旧，档案工作有“厚度”

部门工作有常规工作，也有非常规临时性任务。我部现有人员配备始于2011年年底，那时起档案建设才真正走向规范化和常态化。在新警训部成立之处，部门规定由内勤管理和整理日常档案，并将以往杂乱的各类资料整理、装盒、留存进行管理。截至目前，我部已经整理归纳档案97盒，基本涵盖了2011年以来我部各类常规、非常规工作记录，为部门的历史传承增添了厚度，也为今后开展工作打下了基础，更提供了可以借鉴的宝贵资料。